Echoes Music Association（下稱本樂社） 在收集、保存、使用及傳送個人資料時，尊重法律賦予閣下的私隱權利；而本「個人私隱資料聲明」（下稱「本聲明」）旨在說明我們處理個人私隱的方法。我們的政策是要遵守中華人民共和國香港特別行政區（下稱「香港」）法例第486章《個人資料(私隱)條例》（下稱「條例」）。以下將詳細說明我們處理閣下之個人資料的政策及方法，請仔細參閱及理解。本聲明適用於樂社所有平台，包括我們的網站（下稱「本網站」）。我們有權按需要隨時修訂或另行更改本聲明。在本聲明中，「個人資料」一詞採用條例對該詞的定義。閣下參與本樂社活動及使用本網站，即表示同意當中所列出之責任及政策聲明。如閣下於該等條款作出修訂後，仍繼續使用本網站或參與本樂社活動，即視為閣下已接受有關修訂。 我們完全遵守在該條例下的責任及要求。對於我們（或代表我們）所收集及/或儲存及/或傳送及/或使用的所有個人資料，我們的管理層及員工必須時刻尊重其機密性，並妥善保存。我們努力確保在收集及/或儲存及/或傳送及/或使用所有個人資料的過程中，遵照該條例規定的責任及要求。倘若個別人仕以合法方式要求取得及/或修正我們所持有關於其本人的個人資料，我們會根據該條例規定的時限及方式提供及/或修正上述資料。
收集個人資料聲明
我們持有的個人資料可分為四大類別：
- 學生/考生/參加者的個人資料
包括（但不限於）：姓名、性別、年齡、身份證號碼、國籍、出生日期及聯絡詳情，包括電話號碼、電郵地址、通訊地址、就讀學校。 - 家長監護人的個人資料
包括（但不限於）：姓名、性別及聯絡詳情，包括電話號碼、電郵地址、通訊地址。 - 客戶的個人資料
包括（但不限於）：姓名、性別、年齡、信用卡號碼和屆滿日期及聯絡詳情，包括電話號碼、電郵地址、 - 僱員的資料
包括（但不限於）：進行招聘、人力資源管理、聯絡、安排員工進修及活動、勞工保險及醫療保險。
資料可能作以下用途：透過你的信用卡向你收取款項、確定你登記參加音樂課程、處理你的投訴、查詢或意見、改進我們的產品和服務及/或提供更適合你的資訊。然而，在我們的報名表格、網上報名表以及付款時所收集資料項目分為必須提供的個人資料及自願提供的個人資料，所有註明(*)的欄目，屬必須提供的個人資料，如未能提供有關資料，會令我們不能提供相應的服務或協助。
個人資料的保存
我們將會根據內部的保存政策，銷毀所持有的個人資料。此政策如下：
- 個人資料會被保存至完成收集資料之原來目的或直接有關之目的為止，除非個人資料須根據任何適用法規或合約規定予以保存；及
- 根據上述準則及我們的內部程序，個人資料在特定的期限後便會在我們的電子、人手及其他儲存系統中被清除。
個人資料的披露
除下列的情況外，我們所持有的全部個人資料將予以保密，然而我們可在有需要披露此等資料以達到收集此等資料之目的，或直接與其有關之目的時，向下述人士披露資料：
- 我們同屬一方控制的公司/團體/機構，例如我們分支的團體/公司等；
- 我們的任何相聯公司/團體/機構，在業務或個別項目合作的公司/團體/機構，例如合辦/協辦演出或團員、僱員以任何形式參與有關的比賽、活動等；
- 任何代表我們的個人或公司/團體/機構，以達到提供此等資料之目的，或直接與其有關之目的，例如由我方聘用，為我方提供服務的公關公司等；
- 有責任為我們對上述資料保密並已承諾保密的任何其他人士或公司/團體/機構，而該人士或公司有法定的權利取用該資料，例如我們聘用的資訊科技支援公司、網頁設計及支援公等。
任何代表我們的個人或公司/團體/機構，以達到提供此等資料之目的，或直接與其有關之目的，例如由我方聘用，為我方提供服務的公關公司等； 有責任為我們對上述資料保密並已承諾保密的任何其他人士或公司/團體/機構，而該人士或公司有法定的權利取用該資料，例如我們聘用的資訊科技支援公司、網頁設計、課程導師合辦/協辦單位等。
個人資料也可披露予有權按該條例或其他適用法律取用此等資料的任何人士，但他們須證明其取用資料的權利。例如，若法庭發出指令，要求我們提供若干客戶的資料，我們便會向法庭正式委任的人員或法院指示的其他人士披露上述資料。
查閱及改正個人資料的權利
根據及按照「條例」的條款，任何個人有以下權利：
- 查核我們是否持有關於他/她的資料及查閱該資料的權利；
- 要求我們改正任何有關他/她的不準確資料；及
- 確定我們在資料方面的政策及實務，並獲告知我們所持有個人資料的種類。
按照「條例」的條款，我們有權就處理任何查閱或改正資料的要求收取合理費用。任何關於查閱或改正資料，或索取關於資料政策及實務以及所持有資料種類的要求，應向下列人士提出：Echoes Music Association保障資料主任。
地址：
九龍荔枝角永康街63號Global Gateway Tower 10樓10室
電話: （852) 9801-3361
電郵: associationechoesmusic@gmail.com
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直銷
根據該條例規定，我們會依從個人的要求，不會將其個人資料作為直銷推廣之用。若你不想收取我們的直銷函件，請電郵至associationechoesmusic@gmail.com
我們在一般營運中或在本網站所收集的個人資料可作市場推銷之用，但按上述方式收到另行指示者除外。
請定期瀏覽此網站查閱任何修改及/或修訂。
